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T.S. Secrétariat de direction
Copyright © 2005-2009  elkhawarezmi  ecole  Conception : elkhawarezmi.Tous droits réservés
DEFINITION :    Le titulaire du brevet de technicien supérieur en secrétariat de assure entre la direction générale et les différents services, la diffusion de directives, de règlements internes, la collecte des informations nécessaires au suivi des activités de l’ensemble des services.

TACHES PRINCIPALES : Il est chargé de :
-        Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
-        Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques destinés au directeur,
-        Gérer le planning des rendez vous et des réunions de travail auxquelles participe le Directeur en tenant compte du contenu de son agenda et de ses contraintes diverses.
-        Traiter et rédiger le courrier interne et externe
-        Etudier les dossiers qui lui sont confiés et en fait la synthèse
-        Classer les documents.
-        Organiser des voyages et déplacements d’affaires.
-        Organiser des réunions, rencontres de travail, assemblées générales et conseils d’administrations,
-        Encadrer un personnel de secrétariat dans le cadre de stage pratique (apprentissage/résidentiel)


RECRUTEMENT ET FORMATION:

Conditions d'accès :                                    
-3ème Année secondaire                                            
- BT secrétariat bureautique + 3 ans d’expérience professionnelle ou sur étude du dossier

Aptitudes à développer :
-         Esprit d’initiative et de synthèse
-         Sens des responsabilités
-         Sens de l’organisation
-         Etre dynamique
-         Etre présentable 

Modes  de  formation à privilégier : modes résidentiel et apprentissage

DEBOUCHES :  Le titulaire du diplôme exerce son métier dans une grande ou moyenne entreprise à caractère économique et administratif